Kallelse till årsstämma genom poströstning

  • On 18 maj, 2021

Tid för stämma: 2 juni 2021 kl. 18.00 (post ska lämnas i föreningens brevlåda, Våtmarksvägen 33. Röster som inkommer därefter kommer ej att räknas.)

Plats: Ingen fysisk plats (enbart poströstning)

I rådande tider av coronaviruset har styrelsen valt att hålla årets föreningsstämma enbart genom poströstning. Genom en tillfällig lag, har bostadsrättsföreningar i år möjlighet att genomföra en sådan stämma med enbart poströstning. Det går till så, att du som medlem avseende samtliga punkter röstar genom att avge din röst på bifogat poströstningsforumlär som sedan lämnas till styrelsen senast ovanstående datum. Årsstämman anses hållas detta datum. För varje fråga, kryssar du i ja eller nej.

Notera att styrelsen har beslutat att arrangera en stämma enbart genom poströstning utan fysisk närvaro, vilket innebär att du måste poströsta för att kunna utöva dina medlemsrättigheter.

Poströstningsformulär

Dagordning

  1. Fastställande av röstlängd
  2. Val av stämmoordförande
  3. Godkännande av dagordningen
  4. Val av två (2) justerare tillika rösträknare
  5. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
  6. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
  7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
  8. Beslut om resultatdisposition
  9. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
  10. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  11. Val av revisorer och revisorssuppleant
  12. Val av valberedning
  13. Övriga ärenden, vilka angivits i kallelse

Styrelsen i Brf Liljekonvaljen i Järvastaden

Notice of the Annual Meeting by postal ballot

Time for meeting: 2 June 2021 at 18.00 (mail must be put in the association’s mailbox, Våtmarksvägen 33. Votes received afterwards will not be counted.)

Location: No physical location (postal vote only)

In the current times with the coronavirus, the board has chosen to hold this year’s meeting by only postal vote. Through a temporary law, tenant-owner associations this year have the opportunity to conduct such a meeting with only postal voting. In this case, you as a member on the attached postal voting forum cast your vote for all points, which is then submitted to the board no later than the above date. The Meeting is considered to be held on this date. For each question, tick yes or no.

Note that the board has decided to arrange a meeting by only postal vote without physical presence, which means that you must vote by post in order to exercise your membership rights.

Mail voting form (in Swedish)

Agenda

  1. Determination of the electoral roll
  2. Election of chairman of the meeting
  3. Approval of the agenda
  4. Selection of two (2) adjusters and vote counters
  5. Ask if the meeting has been announced in accordance with the articles of association
  6. Decision on the income statement and balance sheet
  7. Resolution on discharge from liability for the board
  8. Decision on disposition of results
  9. Resolution on fees to the Board and auditors for the next financial year
  10. Election of board members and deputies
  11. Election of auditors and deputy auditor
  12. Election of Nomination Committee
  13. Other matters, which are stated in the notice

Board of Brf Liljekonvaljen in Järvastaden