Dags att inkomma med motioner till årsstämma 2021

  • On 30 april, 2021

Styrelsen uppmanar föreningens medlemmar att inkomma med motioner till årsstämman senast den 9 maj kl 16.00.

Kallelse till årsstämman skickas ut i enlighet med vad som anges i stadgarna och kommer att innehålla inkomna motioner tillsammans med styrelsens eventuella yttranden.

Motion till stämman
I våra stadgar i 18 § finns angivet att medlem som önskar få ett ärende behandlat vid stämma skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.

Utformning av motion till stämman
Det finns egentligen ingen standard för hur en motion skall utformas, förslag på utformning av motion kan vara följande:

  1. Rubrik (Motionens handling)
  2. Vad vill du att föreningen ska göra? Beskriv anledningen, varför denna motion behöver ställas. Ange även bakgrundsinformation, som förtydligar problematiken.
  3. Syfte (motivering) Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör.
  4. Motionen avslutas lämpligtvis med att motionären dvs du som skriver: Motionen föreslår stämman att bifalla motionen.
  5. Ange även fullständiga kontaktuppgifter och fullständigt lägenhets nr.

Ta endast upp ett ämne per motion. Har du fler ämnen som du önskar ta upp blir det en motion per ämne.

Motioner lämnas skriftligen till styrelsen via postfack på Våtmarksvägen 33 ELLER via mail till info@brfliljekonvaljen.se.

Vänliga Hälsningar
Styrelsen

Time to submit motions to the 2021 Annual Meeting

The board invites the association’s members to submit motions to the annual meeting no later than May 9th at 16.00.

Notice of the Annual Meeting is sent out in accordance with what is stated in the articles of association and will contain motions received together with any statements from the board.

Motion to the meeting

In section 18, in our articles of association state that a member who wishes to have a matter processed at the annual meeting must submit his request in writing to the board in good time so that the matter can be attached to the notice for the annual meeting.

Shape of motion for the meeting

There is really no standard for how a motion should be designed, a suggested design can be the following:

  1. Heading (Content of the motion)
  2. What do you want the association to do? Describe the reason why this motion needs to be done. Also provide background information, which clarifies the problem.
  3. Purpose (motivation) Write a text that tells why you feel the way you do.
  4. The motion is suitably concluded with the person of the motion, ie you who write the : The motion proposes to the annual meeting to approve the motion.
  5. Also enter complete contact details and complete apartment number.

Only cover one topic per motion. If you have more topics that you want to address, there will be one motion per topic.

Motions are submitted in writing to the board via mailbox on Våtmarksvägen 33 OR via email to info@brfliljekonvaljen.se.

Kind Regards
The board